El sistema de gestión de archivos digitales se basa en la plataforma de Internet, la red de asuntos de gobierno y la red local, y utiliza la tecnología de la información avanzada como medio para integrar y construir una plataforma de red que satisfaga las necesidades de las bibliotecas de archivos durante un cierto período en el futuro, desarrollar un sistema de gestión que satisfaga las necesidades del trabajo de negocios de los archivos y las necesidades de utilización de los archivos públicos, y realizar la gestión integrada de “recepción, gestión, almacenamiento y uso” de los recursos de información de archivos digitales. Promueve y facilita efectivamente las bibliotecas (salas) la digitalización de los recursos de archivos y la construcción electrónica de archivos incrementales, realiza la gestión científica y en red de los recursos de información de archivos y proporciona los servicios de utilización de los recursos de información de archivos digitales y el intercambio social a través de múltiples canales en diferentes niveles, para construir un sistema de archivos digitales basado en los recursos de archivos digitales, la gestión de la seguridad como garantía y la utilización remota como objetivo.